U bevindt zich hier: Home / Werknemers gedeelte / Uitleg nieuwe salarisstrook
Uitleg nieuwe salarisstrook
Flexwerker
Kolom A: Het personeelsnummer (dit is het registratienummer uit Easyflex), het
Burgerservicenummer en indien ingevuld het dossiernummer van de flexwerker worden hier
getoond.
Kolom B: Het tijdvak waarin het loon wordt betaald bijvoorbeeld week, maand of 4 weken,
de betreffende periode en het minimumloon voor het gekozen tijdvak worden getoond.
Kolom C: De geboortedatum, datum indiensttreding en de gekozen loontijdvaktabel van de
flexwerker worden getoond. De toegepaste loonheffingtabel wordt hier getoond.
Kolom D: De gekozen loonheffing, burgerlijke staat en de CAO fase waarin de flexwerker
werkzaam is worden getoond.
Werkgever
Kolom A: De NAW gegevens van uw werkmaatschappij worden hier getoond.
Kolom B: Het loonheffingennummer en de sectorindeling van uw werkmaatschappij wordt
getoond evenals de datum waarop de loonspecificatie is aangemaakt en het nummer van de
loonspecificatie.
Mededeling
Kolom C: Een mededeling voor al uw flexwerkers, deze kan door u zelf worden aangemaakt
(Beheer > Bedrijfsinstellingen > Loonspecificaties).
Declaratie
Kolom A en B: In deze kolommen worden de verwerkte looncomponenten getoond uit de
genoemde urendeclaratie(s). Tevens wordt het nummer van de verwerkte urendeclaratie(s)
getoond.
Kolom A
Omschrijving
In deze kolom worden de omschrijvingen getoond van de onderdelen uit de loonspecificatie
zoals wachtdagcompensatie, bruto loon en loonheffing. Met behulp van deze onderdelen
wordt het uit te betalen loon voor de flexwerker berekend.
R
Dit is de risicogroep waarin de betreffende regel wordt verloond, bijvoorbeeld 1 of 2. Onderin
bij de cumulatieven wordt getoond welke risicogroep bij het getoonde nummer hoort.
T
Hier wordt de tabel voor de loonheffing getoond waarin de betreffende regel wordt verloond,
dit kan zijn T = Tabel (reguliere witte tabel) of B = Bijzondere beloningen tabel (bijvoorbeeld
bij overwerkuren). Wordt er een sterretje * getoond dan maakt Easyflex zelf een verdeling
tussen de Tabel en Bijzondere beloningen tabel, bijvoorbeeld bij het berekenen van premies,
automatisch zal een correct deel berekend worden via de Witte tabel en een correct deel via
de Bijzondere beloningen tabel
Percentage
Indien het percentage van de betreffende regel anders is dan 100%, wordt het percentage
getoond. Bijvoorbeeld bij Premie WW, Werknemersbijdrage ZVW, maar ook bij Loon
overwerkuren.
Kolom B
Mutatie
In deze kolom worden de totalen getoond die betrekking hebben op de genoemde uren,
vergoedingen en inhoudingen van de verwerkte declaraties.
Grondslag
Hier worden de grondslagen getoond waarover de loonberekeningen plaats vinden. De
grondslag is een bedrag waarover de premie en/of reservering moet worden berekend. Er
zijn diverse soorten lonen terug te vinden op de loonspecificatie zoals 'bruto loon', 'loon voor
werknemersverzekeringen' en 'loon voor loonbelasting en premies'. Ieder loon is weer de
grondslag voor een andere soort afdracht.
Fiscaal
In deze kolom worden de totalen getoond ter berekening van de loonheffing. Deze loopt
normaliter gelijk aan de bedragen in de kolom 'Betalen', echter bij fiscale bijtelling van een
auto of inhouding van de WIA premie kunnen hier verschillen in ontstaan. Deze kolom eindigt
altijd bij loon voor loonheffingen.
Betalen
Hier wordt het daadwerkelijke inkomen van de flexwerker getoond. Na de vermelding van het
netto loon kunnen er nog inhoudingen of vergoedingen plaatsvinden, u kunt hierbij denken
aan de verrekening van een voorschot, loonbeslag of uitbetaalde reiskostenvergoeding(en).
Kolom C
Mutatie
In deze kolom worden de totalen getoond die betrekking hebben op alles wat verloond is in
het betreffende loontijdvak. Wanneer er meerdere verloningen hebben plaatsgevonden wordt
hier als het ware een optelsom gemaakt van het reeds verloonde loon en de huidige
verloning (kolom B).
Grondslag
Hier worden de grondslagen getoond waarover de loonberekeningen plaats vinden. De
grondslag is een bedrag waarover de premie en/of reservering moet worden berekend. Er
zijn diverse soorten lonen terug te vinden op de loonspecificatie zoals 'bruto loon', 'loon voor
werknemersverzekeringen' en 'loon voor loonbelasting en premies'. Ieder loon is weer de
grondslag voor een andere soort afdracht. Wanneer er meerdere verloningen hebben
plaatsgevonden in hetzelfde loontijdvak zullen deze bedragen niet gelijk zijn aan de
grondslag bedragen uit kolom B.
Fiscaal
In deze kolom worden de totalen getoond ter berekening van de loonheffing. Deze loopt
normaliter gelijk aan de bedragen in de kolom 'Betalen', echter bij fiscale bijtelling van een
auto of inhouding van de WIA premie kunnen hier verschillen in ontstaan. Deze kolom eindigt
altijd bij loon voor loonheffingen.
Betalen
Hier wordt het daadwerkelijke inkomen van de flexwerker getoond. Na de vermelding van het
netto loon kunnen er nog inhoudingen of vergoedingen plaatsvinden, u kunt hierbij denken
aan de verrekening van een voorschot, loonbeslag of uitbetaalde reiskostenvergoeding(en).
Kolom D
Verrekenen
In deze kolommen worden te verrekenen gegevens getoond. Dit kan voorkomen wanneer er
na de huidige periode al verloningen hebben plaatsgevonden. Voorbeeld: op het moment dat
u week 20 verloond zijn de verloningen van week 21, 22 en 23 reeds
afgewikkeld. De verloning van week 20 kan in dit voorbeeld van invloed zijn op genoten
kortingen van premies van de weken 21, 22 en 23. Ook een wijziging van het loon kan van
invloed zijn op verschuldigde of betaalde premies. Denkt u hier bijvoorbeeld aan te veel of te
weinig betaalde loonheffingen. Deze werkwijze vloeit voort uit het VCR. (Voortschrijdend
Cumulatief Rekenen).
Fiscaal
In deze kolom worden de totalen getoond ter berekening van de loonheffing. Deze loopt
normaliter gelijk aan de bedragen in de kolom 'Betalen', echter bij fiscale bijtelling van een
auto of inhouding van de WIA premie kunnen hier verschillen in ontstaan. Deze kolom eindigt
altijd bij loon voor loonheffingen.
Betalen
Hier wordt het daadwerkelijke inkomen van de flexwerker getoond. Na de vermelding van het
netto loon kunnen er nog inhoudingen of vergoedingen plaatsvinden, u kunt hierbij denken
aan de verrekening van een voorschot, loonbeslag of uitbetaalde reiskostenvergoeding(en).
Cumulatieven
De standen worden getoond die geldig waren op de dag van verloning, dus niet de standen
aan het einde van het verwerkte loondtijdvak. Voorbeeld: op het moment dat u week 20
verloond zijn de verloningen van week 21, 22 en 23 reeds afgewikkeld. De loonspecificatie
van week 20 toont bij de cumulatieven dan ook de bedragen van de eerder verloonde weken
21, 22 en 23.
Kolom A: De risicogroep en het loonheffingennummer worden weergegeven.
Kolom B: De risicogroep waarin cumulatieven zijn opgebouwd binnen het loontijdvak wordt
getoond, bijvoorbeeld 1 of 2. In het linker venster wordt de risicogroep weergegeven,
bijvoorbeeld 52 - Uitzendbedrijven IA of IIB.
Kolom C: Het totaal aantal verloonde dagen dagen binnen het loontijdvak.
Kolom D: Het totaal aantal sociale verzekeringsdagen, deze tellen mee voor de sociale verzekeringen.
Kolom E: Het totaal aantal verloonde dagen voor de loonbelasting.
Kolom F: Het totaal bruto loon.
Kolom G: Het totaal loon voor sociale verzekeringen.
Kolom H: Het totaal loon voor de zorgverzekeringswet.
Kolom I: Het totaal loon voor de loonbelasting en premie heffingen.
Kolom J: Het totaal ingehouden bedrag voor de loonbelasting en premie heffingen.
Kolom K: Het totaal aan premie betaalde bedrag werknemersbijdrage ZorgVerzekeringsWet.
Kolom L: Het totaal aan premie betaalde bedrag WerkloosheidsWet.
Kolom M: Het totaal aan premie betaalde bedrag wet Werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen
Rechten
Kolom A: De reserveringen die door de flexwerker worden opgebouwd worden getoond.
Kolom B: De risicogroep waarop de rechten betrekking hebben wordt getoond, bijvoorbeeld
1 of 2.
Kolom C: De naam van de risicogroep behorende bij het cijfer uit de eerste kolom wordt
getoond, bijvoorbeeld IA of IIB.
Kolom D: Het percentage van de reservering wordt getoond.
Kolom E: Het oude saldo tot de datum van verloning wordt getoond.
Kolom F: Het opgebouwde bedrag van de verwerkte urendeclaraties wordt getoond.
Kolom G: Het nieuwe saldo (oude saldo + opgebouwde saldo) wordt getoond. Dit saldo is
exclusief eventuele opname van reserveringen.
Kolom H: Wanneer er reserveringen zijn opgenomen, wordt het opname bedrag in deze
kolom getoond.
Kolom I: Het nieuwe totaal saldo in uren wordt getoond, inclusief eventuele opname van
reserveringen. Let op; 'saldo uren' is een richtlijn om aan te geven hoeveel uur de
flexwerker kan opnemen met het laatst verdiende uurloon. Wanneer het loon van de
flexwerker wijzigt blijft het op te nemen geldsaldo gelijk maar wijzigt het aantal uren.
Bijvoorbeeld het saldo is € 100.- en de flexwerker verdiend € 10,- per uur, deze flexwerker
kan 10 uur opnemen (€ 100.- : € 10.- = 10 uur). Wanneer het loon omhoog gaat naar € 11,-
blijft er nog 9,09 uur over om op te nemen (€ 100,- : € 11,- = 9,09 uur).
Kolom J: Het nieuwe totaal saldo in geld wordt getoond. Dit saldo is inclusief eventuele
opname van reserveringen.
Overige
Kolom A: Alle overige informatie zoals spaarloon en pensioenpremie wordt hier vermeld,
mits deze gegevens zijn vastgelegd binnen de werkmaatschappij.
Kolom B: Toont informatieve totalen die belangrijk kunnen zijn voor de fiscale gegevens van
de flexwerker, bijvoorbeeld arbeidskorting of premie AVZ. De meest actuele stand van alle
gewerkte weken wordt getoond.
Kolom C: Toont de totale bedragen welke de flexwerker heeft gereserveerd, bijvoorbeeld
pensioen of spaarloon. De meest actuele stand van alle gewerkte weken wordt getoond.
Betaalinformatie
Kolom D: Betaalinformatie omtrent het bedrag wat wordt uitbetaald of ingehouden bij de
flexwerker en hoe dit wordt uitbetaald. Dit kan zijn per kas, postgiro of per bank. In de laatste
twee gevallen wordt het rekeningnummer waarop het bedrag wordt uitbetaald getoond.
Betaalfrequentie instellingen hebben geen invloed op de netto bedrag van de loonspecificatie.
Loonstaat
Op een loonstaat worden fiscale gegevens vastgelegd a.d.h.v. een verloning.
